1. Variedad en opciones de personalización
La primera ventaja de Word que hemos considerado en nuestra lista, es la gran variedad de opciones que ofrece este programa para la personalización de tus documentos. Ya sea que le quieras otorgar un estilo más formal o dinámico, podrás realizarlo sin ningún inconveniente, utilizando las diversas herramientas y funciones que te brinda el programa.
Algunas de las funciones de personalización de Word que puedes emplear son las siguientes:
- Añadir marcas de agua.
- Variar margen del documento.
- Cambiar el color y tipo de letra.
- Modificar la alineación de los textos.
- Añadir efectos y bordes a las imágenes.
- Insertar encabezados o pie de página.
- Modificar la orientación de la página.
Como puedes ver, existen una infinidad de opciones disponibles para personalizar tus trabajos dentro de este procesador de texto. Sigamos viendo cuáles son las ventajas de Word, porque las opciones de personalización son tan solo una parte.
2. Corrector ortográfico
Otra de las ventajas de Word que puedes aprovechar es la del corrector ortográfico, pues el documento indica, a través del uso de una línea roja, todas aquellas palabras que están mal escritas, con el fin de que puedas revisarlas, corregirlas y obtener, de esta manera, un documento más limpio y bien redactado.
Asimismo, algunas correcciones se dan de manera automática; mientras que otras sí requieren de una evaluación para que se pueda dar la corrección de las faltas ortográficas que pueden haberse presentado a lo largo del archivo.
3. Ofrece recuento de palabras de manera automática
Esta ventaja de Word resulta muy útil para quienes se encuentran estudiando, trabajando o tienen que enviar algún documento con un máximo de palabras, ya que el programa te va indicando la cantidad de palabras que contiene el documento conforme lo vas redactando.
Además, la actualización se da de manera automática, por lo que durante cualquier edición realizada en el documento que implique un aumento o reducción de palabras, podrás evidenciarlo en ese mismo instante.
Imagínate que estás en la universidad y te piden que redactes un archivo con un mínimo de 2.500 palabras. Con Microsoft Word puedes conocer la cantidad exacta de palabras que contiene tu documento sin necesidad de dirigirte al menú de herramientas ni utilizar un programa externo, ya que el recuento aparece al inferior del documento.
4. Posibilidad de insertar diversos archivos
Entre las ventajas de Word, también encontrarás la posibilidad de insertar diversos archivos en el documento. De esta manera, tendrás la oportunidad de realizar un trabajo más dinámico que no se base solo en texto, sino que podrás añadir imágenes, vídeos, tablas, gráficos, etc.
Además, estos archivos podrás acompañarlos con elementos como flechas, nubes, etc. Explora todas las opciones que ofrece este procesador de texto y desarrolla documentos interesantes, potenciando el contenido para los diversos fines que lo requieran.
5. Protección contra edición
Posiblemente, una de las ventajas de Word que más te sirvan es la protección contra edición. En ocasiones, ya sea que estemos trabajando o estudiando, necesitamos compartir nuestros documentos con otras personas porque deben revisarlos o porque es necesario que conozcan la información que este incluye.
Pero, en ocasiones, puede ser que no tengamos tanta confianza con las personas a las que le enviamos nuestro documento, por lo que nos da temor que lo alteren de forma casual o intencional. Para evitar esto, Word nos brinda una alternativa ideal.
Básicamente, Microsoft Word te permite restringir la edición de tu archivo para que quienes lo reciban no puedan hacer ninguna modificación. Para poder activar esta alternativa, solo deberás dirigirte al botón de “Revisar” que se encuentra en el menú y luego de ello dar clic sobre la opción de “restringir”.
6. Catálogo de Plantillas o temas
La última ventaja de Word que hemos recopilado para nuestra lista, se relaciona con la biblioteca de plantillas o temas que ofrece este popular programa de procesamiento de texto. Pues te brinda una variedad de opciones que podrás seleccionar con base en distintas categorías como:
- Curriculum.
- Infografías.
- Carta de presentación.
- Organigramas.
- Educación.
- Prospectos.
- Tarjetas.
- Empresa.
Estos diseños preestablecidos que ofrece, te permitirán ahorrar tiempo y dinero, y te sacarán de algún apuro en más de una ocasión. Te recomendamos revisar todas las plantillas de Word que puedas para que entiendas mejor qué puedes lograr con ellas.
7. Es uno de los procesadores de texto más usados
No podemos hablar de las ventajas de Word sin mencionar que se trata de uno de los procesadores de texto más usados en el mundo. A pesar de que ahora existen muchas otras alternativas, Microsoft Word se mantiene como el principal procesador de texto para las personas que estudian, que trabajan, o que simplemente quieren escribir algo utilizando la computadora.
En este sentido, podrás encontrar instalado Microsoft Word prácticamente en cualquier computadora que utilices. Lo mejor de todo, es que podrás compartir tus documentos con cualquier persona y tener la seguridad de que lo podrá visualizar, incluso si no tiene Internet en su computadora.
8. Está integrado con otros programas de Microsoft 365
La capacidad de integrarse con programas como Excel o PowerPoint es otra de las ventajas de Microsoft Word. Por ejemplo, puedes importar tablas de datos o diapositivas a tu documento de Word de una manera muy sencilla.
Esto es una ventaja, pues te da la posibilidad de crear un tipo de documentos más completos, y utilizar la información que tienes dentro de otros programas de Microsoft 365 con tan solo un par de clics. Esto no hay que tomarlo a la ligera, pues le ha facilitado el trabajo a una gran cantidad de personas a lo largo del tiempo.
9. Tiene una aplicación móvil
Esta es una de las ventajas de Word que más llama la atención de los usuarios, pues permite que se puedan editar textos y plantillas desde la comodidad del dispositivo móvil, ya sea que se trate de tablets o de teléfonos inteligentes.
La aplicación de Word, además, es muy fácil de usar, y cuenta con todas las opciones que necesita un usuario para redactar un texto sin problemas. De igual manera, la app permite guardar los archivos en diferentes formatos, incluyendo el formato PDF, y tiene una opción con la que se puede leer el texto que se escribió en voz alta.
Ya no solo puedes disfrutar de los beneficios de Word en tu computadora, sino que también lo puedes hacer desde tu celular.
10. Es ideal para mejorar tu estilo de redacción
Para finalizar con esta lista de ventajas de Word, tenemos que resaltar que utilizando este procesador de texto puedes mejorar tu estilo de redacción. Esto es posible, gracias a que Word, además de señalar los errores de ortografía y sintaxis, te permite acceder a un diccionario para conocer el significado de cada palabra, y te sugiere sinónimos para variar el uso de las palabras en lo que escribes.
Estas funciones avanzadas de Word son una gran ventaja para los usuarios, sobre todo, porque son muy sencillas de utilizar. Con tan solo hacer clic derecho sobre una palabra, puedes conocer su significado y obtener una lista de sugerencias de sinónimos y antónimos.
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